公司搬迁前，至少提前一周和大楼管理单位沟通好，确定电梯可使用数，以及备用电梯的申请，避免因为电梯故障耽误搬家时间。在搬迁前5日，提前整理公司的办公文件，超过保存期限或者是不具有保存价值的，可以及时清理，不仅可以减少纸箱用量，节约搬迁成本，还可以做好文件管理工作。

负责搬迁的规划人员应於十日前，将办公室配置图预先做好定位区的规划，每个单位之资料柜、办公桌椅、纸箱等物品，必须贴上色卡，并於色卡上注明定位区域、姓名及编号，以便能适时、完整无误地做好定位作业及清点工作。